Agorum Software GmbH

agorum core ist ein Dokumenten- und Enterprise-Content-Management-System, das sich über ein DMS-Laufwerk dem Anwender wie ein ganz normales Laufwerk präsentiert. Das DMS/ECM ist in zwei Lizenzen verfügbar. Zum einen als Open Source unter GPL und zum anderen als agorum core Pro unter einer proprietären Lizenz. Die Open-Source-Version ist ein vollwertiges Dokumentenmanagement-System und unterliegt keinerlei Einschränkungen. Mit einem Update-Abonnement wird aus der Open-Source-Variante ein für den Produktivbetrieb vollständig nutzbares Dokumentensystem. Beide Varianten bauen auf derselben Entwicklung auf, so dass ein Wechsel auf die Version agorum core Pro jederzeit möglich ist. Der Hersteller bietet für das Open-Source-DMS professionellen Support und eine Update-Subscription an. Dies ermöglicht einen reibungslosen Produktivbetrieb. Durch die Integration von Dokumenten und gleichzeitig auch E-Mail, Wiki, Forum, Adressen, Kalender und vieles mehr ist agorum core eine umfassende Open-Source-ECM-Lösung, mit der sich elektronische Akten vollständig abbilden lassen.
Die Version agorum core Pro umfasst über das Basisprodukt hinausgehende Funktionen, wie zum Beispiel die Nutzung des DMS-Laufwerks unter Terminal-/Citrix-Servern, das Hervorheben von gefundenen Worten bei der Suche und einen Editor für Metadaten. Diese Version lässt sich ferner mit weiteren Zusatzmodulen ausstatten. Dazu gehören das Workflow-Modul, die ADS/LDAP-Synchronisation, der Mailadaptor für das Erstellen eines E-Mail-Archives, das OCR-Modul für das automatische Indexieren von Bilddateien, der Fileadaptor zur Einbindung externer Fileserver in das DMS, die Anbindung an weitere Datenbanken (zum Beispiel MS SQL Server) sowie ein Vorschau-Modul (Preview), um Dokumente schnell und ohne Installation betrachten und Notizen daran heften zu können.

Primär dient ein DMS zur sicheren Aufbewahrung von Dokumenten, um folgendes leisten zu können:

	Schnelles Wiederfinden Beispielsweise durch Suche nach Stichworten innerhalb von Dokumenten
	Zuordnen zu Vorgängen zum Beispiel welche Dokumente/Informationen gehören zu einem bestimmten Reklamationsvorgang
	Sicheres Archivieren damit die Dokumente auch noch nach 10 Jahren unverändert gelesen werden können, Stichwort: PDF/A
	Integrieren in Geschäftsprozesse zum Beispiel geführte und dokumentierte Reklamationsbearbeitung
	Zusammenfassen von Dokumenten und anderen Informationen zu Akten zum Beispiel, was gehört alles zu einem Kunden
	Versionieren/Dokumenten-Historie Was hat wann, wer geändert, was ist die aktuelle und richtige Version
	Verwaltung von weiterführenden Informationen zum Beispiel E-Mails+Anhänge
	Verknüpfung von Informationen Welche Dokumente/Mails/etc... gehören zusammen
	Schützen von Dokumenten Berechtigungen

Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.agorum.com

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